Kim Rolink - HR bij InterConcept
Ben jij die gezellige collega die ons Bedrijfsbureau komt versterken?
IC.Kim

Jij en InterConcept: Een goede match??

Voor meer dan 200 gemeenten, uitvoeringsdiensten en provincies vormen we met ruim 80 fijne collega’s dé kennispartner voor de fysieke leefomgeving. Wij ondersteunen en adviseren onze klanten op de gebieden bouw, milieu, ruimtelijke ordening en juridische zaken. Zet jij binnenkort samen met ons de schouders onder een toekomstbestendig Nederland waar mensen zich veilig en comfortabel voelen?

 

  • Samen Sterker
  • Helpende Hand
  • Verrassend Vooruit
  • Goed Geregeld

Medewerker Bedrijfsbureau

Als medewerker Bedrijfsbureau ben je de schakel tussen verschillende afdelingen binnen de organisatie. We zouden ook kunnen zeggen dat je onderdeel bent van het hart van de organisatie. Je biedt ondersteuning aan de Interne Organisatie en draagt zorg voor een inzichtelijke en correcte planning. Je bewaakt deze planning en attendeert medewerkers erop wanneer de planning niet wordt gehaald of wordt overschreden. Je doel is hierbij het tijdig aan kunnen leveren van onze producten bij de opdrachtgevers.

Daarnaast heb je contact met klanten en zelfstandigen betreffende het afsluiten van de overeenkomsten en inlenersbeloningen en met medewerkers voor de projectbevestigingen. Je stelt deze zorgvuldig op en zorgt ervoor dat je alle overeenkomsten binnen de vastgestelde termijn retour hebt gekregen.

Wat ga je doen bij het Bedrijfsbureau?

  • Beheren en afhandelen van de mailbox Backoffice Fysieke Leefomgeving
  • Het binnenhalen en opslaan van documenten in de daarvoor bestemde systemen
  • Het aanmaken van projecten in Exact
  • Het invoeren van aangenomen projecten in het project registratie systeem
  • Het inplannen van binnenkomende dossiers en taken
  • Het voeren van maandelijks overleg met de boekhouding over geblokkeerde factuurtermijnen en afgeronde projecten
  • Het verlenen van ondersteuning bij het opstellen van offertes
  • Coördinatie en communicatie met Projectmanagers
  • Opstellen en verzenden projectbevestigingen medewerkers
  • Opstellen en verzenden opdrachtovereenkomsten klant en bewaken dat deze voor aanvang van de opdracht retour ontvangen zijn
  • Opstellen en verzenden overeenkomsten van opdracht ZZP’ers en bewaken dat deze voor aanvang van de opdracht retour ontvangen zijn
  • Het versturen van inlenersbeloningen naar de klant en bewaken dat deze voor aanvang van de
    opdracht getekend retour ontvangen zijn

We vinden het wel handig wanneer je een paar van de volgende zaken kunt afvinken:

  • Een afgeronde opleiding op MBO 4 niveau
  • 32 uur per week beschikbaar
  • Een aantal jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Kennis van Exact Online is mooie meegenomen
  • Praktische kennis van MS Office, met name Excel

Dit mag je sowieso van ons verwachten:

  • Een fantastisch team met fijne collega’s. Écht!
  • Een marktconform salaris. Dit zegt natuurlijk nog niet heel veel, maar wij beloven je een goed salaris dat past bij de functie in combinatie met jouw werkervaring en kennis.
  • Een flinke portie erkenning en waardering.
  • Een leaseauto met tankpas zodat je veilig en gemakkelijk op locatie komt.
  • Altijd passende leer-, ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.
  • Een inspirerende en dynamische werkomgeving, waarin je het verschil kunt maken voor jezelf én anderen.

Contact blok Sabine

Birgit Schlaepfer Recruiter bij InterConcept
Birgit Schlaepfer

Snel aan de slag met deze uitdaging? Laat dan wat van je horen!

Enthousiast over de functie? Laat je gegevens achter!

Hallo, wie ben je?
Hoe mag ik contact met jou opnemen?
Wil je alvast iets aan ons kwijt?
Upload je CV
Geen CV bij de hand? Geen probleem! Dit kan ook later
Slechts één bestand.
64 MB limiet.
Toegestane types: jpg jpeg png pdf.

Ben jij binnenkort ook bij ons op kantoor te vinden? We kijken ernaar uit!

We zijn trots dat we onder andere samenwerken met:

  • BZK
  • Bob
  • Gemeente Almere
  • TIS
  • DBZ
  • Gemeente Tholen
  • BWT
  • VKBN
  • Gemeente Koggenland
  • IC. Pixl
  • Omgevingsdienst West Holland
  • IBK

We use cookies on this website.